工作觀察2024年8月29日
釐清現況:每一個問題背後都有問題
我的工作習慣是不急著給答案,而是先問:這個問題背後,真正的問題是什麼?
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釐清現況:每一個問題背後都有問題
在顧問工作中,我養成了一個習慣:當客戶帶著問題來找我時,我不會急著回答那個問題。
因為我發現,客戶提出的問題,往往不是真正的問題。
表面問題 vs. 深層問題
舉個例子。一個餐飲品牌的老闆來找我,說:「我們的營業額一直在下滑,該怎麼做行銷?」
如果我直接回答這個問題,我可能會建議他做社群行銷、辦促銷活動、找網紅合作。這些建議不能說是錯的,但它們都在處理「表面問題」。
當我深入了解之後,發現營業額下滑的真正原因是:廚師離職後,菜品品質明顯下降,老客人吃了一次就不再來了。
這時候,真正需要解決的不是「行銷」問題,而是「產品品質」問題。再多的行銷預算,都救不了一道不好吃的菜。
五個為什麼
我常用的方法是「五個為什麼」——對每一個問題,連續追問五次「為什麼」。
為什麼營業額下滑?因為來客數減少了。為什麼來客數減少?因為回頭客變少了。為什麼回頭客變少?因為他們覺得菜不好吃了。為什麼菜不好吃了?因為換了廚師。為什麼換了廚師?因為原來的廚師覺得薪水太低離職了。
你看,從「營業額下滑」到「廚師薪資結構」,這中間隔了五層。如果我們只處理第一層的問題,永遠解決不了根本原因。
問題背後的問題
這個思維方式不只適用於企業管理,也適用於個人生活。
當你覺得工作沒有動力的時候,問自己:為什麼?也許不是因為工作本身無聊,而是因為你在這份工作裡看不到成長的空間。再問:為什麼看不到成長空間?也許是因為你一直在做重複的事情。再問:為什麼一直做重複的事情?也許是因為你害怕嘗試新的挑戰。
我常常說打破砂鍋問到底,還是回頭看看砂鍋破哪裡?
每一個問題背後都有問題。找到那個最深層的問題,才是解決問題的開始。
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